Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Négoce - Commerce gros
Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France
En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements.
Administration des Services Généraux
- Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG
- Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare.
- Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes...
- Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires).
- Fournitures de bureau et consommables
- Petits matériels
- Mobilier
- Équipements de protection individuelle (EPI)
Achats & Commandes
- Gestion des commandes de :
Pilotage et Suivi des Prestations
- Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services...).
- Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel )
Suivi & Archivage
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